老师让skype说推荐信的事,高效沟通指南

小编

最近有个小烦恼让我头都大了,那就是向老师开口要推荐信的事情。你知道,这事儿听起来简单,但真要做到,可真是让人挠头又抓耳。这不,我就得用Skype和老师聊聊,把推荐信这事儿给搞定。下面,我就来给你详细说说这个过程,让你也来了解这其中的门道儿。

一、提前准备,知己知彼

在动用Skype之前,你得先做好充分的准备。首先,你得弄清楚自己到底需要几封推荐信,是针对保研、出国留学还是其他什么目的。一般来说,保研可能需要两封,而出国留学的话,三封是标配。当然,这还得根据你申请的学校和专业来定。

接下来,你得了解一下你的老师。这位老师是不是平时很忙?他对你了解多少?这些信息都很关键,因为它们将直接影响你向老师开口的难易程度。

二、Skype沟通,巧妙开场

万事俱备,现在就可以拿起Skype,和老师来个视频聊天了。这里有个小技巧,你得先找个合适的时机,比如老师不太忙的时候。开场白要得体,别一上来就直奔主题,得先聊聊天气,聊聊近况,缓和一下气氛。

“老师,最近怎么样?好久没聊了,我这边有个事儿想请教您一下。”

这样,气氛就轻松多了。你可以慢慢引入正题。

“老师,我最近在准备XXX申请,需要您的推荐信。我觉得您对我的了解很深,所以想请您帮忙。”

三、说明需求,提供材料

老师如果同意了,那你就得把你的需求说清楚。比如,你需要推荐信的截止日期是什么时候,你需要推荐信的内容包含哪些方面,等等。

“老师,我计划在XX月XX日之前提交申请,所以希望您能在XX月XX日之前把推荐信发给我。我需要您在推荐信中着重强调我的学术能力、研究潜力和团队合作精神。”

同时,你还得提供一些材料,比如你的简历、研究计划、成绩单等,这样老师才能更好地了解你,写出更有针对性的推荐信。

四、尊重老师,耐心等待

老师答应帮你写推荐信后,你得表示感激,然后就是耐心等待。在这个过程中,你最好不要频繁打扰老师,以免给他带来压力。

“老师,非常感谢您愿意帮我,我会耐心等待的。如果您需要我提供更多信息,请随时告诉我。”

五、收到推荐信,及时感谢

当老师把推荐信发给你后,别忘了及时表示感谢。你可以写一封感谢信,或者直接发个信息,表达你的感激之情。

“老师,非常感谢您的帮助,您的推荐信对我申请成功至关重要。再次感谢您的支持!”

这样,整个流程就完成了。通过Skype向老师要推荐信,其实并没有想象中那么难,关键是要做好充分的准备,巧妙地沟通,尊重老师,耐心等待。希望我的经验能对你有所帮助!