亲爱的外贸小伙伴们,你是否也有过这样的经历:辛辛苦苦地给客户发了PI(Purchase Invoice,采购发票),结果石沉大海,客户连个回应都没有?别急,今天就来跟你聊聊如何用WhatsApp巧妙地跟进客户,让你的PI不再“失踪”。
一、邮件不回?试试WhatsApp,直接对话
你知道吗,邮件有时候就像是在大海里扔了个石头,虽然声音很大,但回应却遥不可及。这时候,WhatsApp就像一把小船,可以直接划到客户身边。
1. 主动出击:在邮件发送后的两三天,你可以试着用WhatsApp给客户发个消息,询问一下邮件是否收到了。记得语气要友好,比如:“亲爱的客户,您好!前两天给您发了邮件,不知道您是否收到了?如果有任何问题,随时告诉我哦!”
2. 提供帮助:如果客户对邮件内容有疑问,你可以利用WhatsApp的即时通讯功能,快速解答。这样不仅提高了沟通效率,还能让客户感受到你的专业和热情。
二、报价不回?用WhatsApp展示产品魅力
有时候,客户可能对报价单不感兴趣,或者觉得价格太高。这时候,你可以利用WhatsApp展示产品的魅力,让客户心动。
1. 发送产品图片:将产品的高清图片通过WhatsApp发送给客户,让他们直观地了解产品的外观和细节。
2. 分享产品视频:如果产品有视频介绍,也可以通过WhatsApp分享给客户,让他们更全面地了解产品。
3. 互动交流:在发送图片和视频的过程中,可以与客户进行互动交流,了解他们的需求和想法。
三、寄样不回?用WhatsApp跟进物流信息
寄样品是外贸业务中常见的一环,但有时候客户对样品的反馈却让人等得心焦。这时,WhatsApp可以帮你跟进物流信息,让客户放心。
1. 实时更新物流信息:在样品发出后,你可以通过WhatsApp实时更新物流信息,让客户知道样品的运输进度。
2. 提醒客户查收:在样品预计到达前,你可以通过WhatsApp提醒客户查收,避免样品丢失。
3. 询问客户意见:样品到达后,你可以通过WhatsApp询问客户的意见,了解他们对产品的看法。
四、发PI不回?用WhatsApp加强信任感
当客户收到PI后,如果迟迟没有回应,你可以利用WhatsApp加强信任感,促使客户下单。
1. 强调售后服务:在WhatsApp上强调你的售后服务,让客户知道他们购买产品后可以得到哪些保障。
2. 提供优惠信息:通过WhatsApp向客户发送优惠信息,吸引他们下单。
3. 分享成功案例:分享一些成功案例,让客户看到你的产品和服务确实值得信赖。
五、客户一直不回应?做好客户资料管理,持续跟进
如果客户一直不回应,也不要气馁。这时候,你需要做好客户资料管理,持续跟进。
1. 归类管理:将客户资料进行分类管理,方便查找和跟进。
2. 定期问候:在节日或者公司有新产品时,给客户发送问候或推荐,让他们感受到你的关心。
3. 保持耐心:外贸业务往往需要耐心,不要因为客户的不回应而放弃,持续跟进,总会有一天收获成功。
用WhatsApp跟进客户,让你的PI不再“失踪”,关键在于主动、热情、耐心。相信通过你的努力,一定能够赢得客户的信任,达成合作!加油,外贸小伙伴们!