你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地召集一帮小伙伴开个线上会议呢?别急,今天就来给你揭秘如何用Skype邀请别人开会,让你成为线上会议的“小能手”!
一、Skype会议,轻松开启
Skype,这款全球知名的通讯软件,不仅支持视频聊天、文字聊天,还能轻松发起多人会议。那么,如何用Skype邀请别人开会呢?跟着我,一步步来!
1. 打开Outlook,开启会议之旅
首先,打开你的Outlook邮箱,点击“Home”主菜单下的“New items”新项目,然后选择“Meeting”会议选项卡。
2. 选择Skype会议,一键生成
在会议菜单下,找到并点击“Skype meeting”选项。这时,Skype会议连接就已经神奇地出现在你的邮件中了。
3. 发送邀请,静待佳音
将邮件发送给你的小伙伴们,他们只需点击邮件中的Skype会议链接,就能轻松加入会议。
二、Skype电话会议,随时随地
除了视频会议,Skype还支持电话会议。下面,就让我带你领略一下如何通过Skype举行电话会议吧!
1. 登录Skype,开启电话会议之旅
首先,打开Skype,输入你的用户名和密码,登录你的账户。
2. 找到联系人,发起电话会议
在Skype窗口中,点击“联系人”选项卡,找到你想邀请参加电话会议的小伙伴,双击他们的名字。
3. 邀请更多人,共享会议乐趣
如果你还想邀请其他小伙伴,只需在联系人列表中找到他们的名字,右键单击,然后选择“邀请参加电话会议”。你也可以一次邀请多个联系人,只需按住Ctrl键,点击每个联系人的姓名,最后点击“邀请选定的联系人参加电话会议”按钮。
三、Skype会议,功能强大
Skype会议功能强大,不仅能让你轻松召集小伙伴,还能让你在会议中展示自己的风采。
1. 分享视频,展示自我
在Skype会议中,你可以轻松分享自己的视频,让小伙伴们看到你的风采。
2. 控制会议,轻松管理
作为会议的发起人,你可以轻松控制会议,将与会者设为静音或移除与会者,并查看与会者状态。
3. 一键加入,会议不再错过
Skype会议还支持一键加入功能,让你轻松加入即将开始的会议。
四、Skype会议,安全可靠
Skype会议采用Active Directory身份验证库,确保你的会议安全可靠。
1. 按姓名、邮箱或电话搜索联系人
在Skype中,你可以通过姓名、邮箱或电话号码搜索联系人,方便快捷。
2. 加强安全性,保护你的会议
Skype会议采用多种安全措施,确保你的会议不被打扰。
五、Skype会议,轻松预定
Skype会议还支持提前预定,让你提前规划会议,轻松应对各种工作需求。
1. Outlook预约,轻松管理
使用Outlook,你可以轻松预约Skype会议,将会议时间、地点等信息一一安排。
2. 发送邀请,共享会议信息
将预约好的Skype会议信息发送给你的小伙伴们,让他们提前做好准备。
Skype会议功能强大,操作简单,让你轻松召集小伙伴,高效开展线上会议。快来试试吧,让你的工作更加轻松愉快!